Helsingin yliopistossa on saatu aikaan merkittävää ympäristökuormituksen vähentymistä tulostamisessa. Kun tulostamisen kustannukset ovat laskeneet, on voitu myös alentaa yliopiston yksiköiltä perittävää veloitusta. Hinnat laskivat 8,1 prosenttia lokakuun alusta.
Yliopistopaino kilpailuttaa ja toimittaa yliopistolle monitoimilaitteilla sekä verkkotulostimilla tapahtuvan tulostamisen. Tämä tapahtuu yhteistyössä yliopiston tietotekniikkaosaston kanssa. Uuden sopimuskauden alkaessa syksyllä 2007 tehtiin Xeroxin kanssa iso uudistus, jossa tavoitteena oli koko yliopiston kopiointi- ja tulostusympäristön optimointi hyvin toimivaksi sekä kustannustehokkaaksi.
Tulostusuudistuksen ensimmäinen kierros on nyt toteutettu ja tulokset ovat nähtävissä. Laitoskohtaisen optimoinnin avulla saatiin pudotettua laitemäärää noin 300 laitteella. Laitekantaa on yhtenäistetty ja uusittu. Huoltokulut ovat alentuneet selvästi vuoden 2009 aikana.
Toinen uudistuksesta saatava hyöty on ympäristöystävällisyys. Laitemäärän väheneminen vähentää energiankulutusta ja huoltokäyntien määrää. Kaksipuolinen tulostus laskee paperinkulutusta.
Laitteissa on nyt yleisenä oletusarvona kaksipuolinen tulostaminen. Tämä on todennäköisesti syynä siihen, että paperikustannukset ovat pienentyneet, vaikka tulostamisen määrä on pysynyt lähes ennallaan. Mittakaavaetujen ja alentuneiden kustannusten ansiosta veloituksia on voitu laskea siitä huolimatta, että tarvikkeiden, paperin ja työn hinta nousee edelleen.
Palvelusta veloitetaan laitteilla tulostettujen sivujen määrän perusteella senttiä/sivu. Palvelu sisältää sovitut laitteet, asennukset, tarvikeosat, paperin, käyttäjien opastuksen, asiakastuen palveluneuvojineen sekä huollon. Laitteiden verkkorekisteröinti ja verkkomaksut kuuluvat myös palveluun.
Uusien veloitusmallien kokeilu aloitetaan keväällä 2010 yhteistyössä tietotekniikkaosaston kanssa. Tavoitteena on löytää opiskelijatulostamiseen entistä sujuvampi toimintamalli ja tulevaisuuden veloitusmalli laitoksien tulostamiseen.
Lisätietoja koko palvelusta