Helsingin yliopisto omistaa Yliopistopainon ja on aina ollut myös sen suurin asiakas. Yhteistyö on sujunut tähänkin asti hyvin, mutta hankintakäytäntöjen selkiyttämiseksi se on nyt päätetty ”virallistaa”.
Yliopisto on tehnyt palvelusopimuksen Yliopistopainon kanssa paino- ja julkaisupalveluiden hankinnasta. Palvelusopimukseen sisältyvien tuotteiden pienhankinnat voidaan tehdä suoraan Yliopistopainosta ilman kilpailutusta.
Yliopistopaino on nimennyt kaikille yliopiston yksiköille ja laitoksille oman yhteyshenkilön, joka auttaa ja neuvoo hankintojen tekemisessä mahdollisimman kustannustehokkaalla tavalla. Painotyöt pyritään tekemään mahdollisuuksien mukaan ympäristöä säästäen Joutsenpainotöinä. Yliopistopaino huolehtii myös, että työt tehdään laadukkaasti ja yliopiston ilmeen mukaisina.
Normaalihinnoista alennus
”On hyvä, että nyt täsmennetään yliopiston hankintojen hoitamista ja toisaalta määritellään tarkemmin, mitä palveluumme kuuluu”, sanoo Yliopistopainon johtaja Reino Lantto. ”Hankintojen keskittäminen ja selkiyttäminen antaa meille mahdollisuudet tarjota palveluja yliopiston yksiköille entistä edullisemmin”.
Sopimukseen sisältyvät pikapainotuotteet, digi- ja offsetpainotuotteet, graafinen suunnittelu, taitto, graafisten kuvioiden ja taulukoiden teko, sähköiset julkaisut, kuvankäsittely, ilmoitusten valmistus, koulutus, konsultointi ja julkaisutekninen tuki sekä julkaisujen välitysmyynti. Yliopiston vakiotuotteet (mm. käyntikortit, lomakkeet, kutsut ja folderit) on tavoitteena saada tilattavaksi verkkotilausjärjestelmän kautta 2010.
Palvelusopimuksessa on neuvoteltu yliopistolle alennukset Yliopistopainon tarjoamista tuotteista.
Yliopiston rakenteen uudistuessa ja graafisen ilmeen muuttuessa samanaikaisesti on yliopiston viestintämateriaalien uudistaminen mittava urakka. Tässä Yliopistopaino tekee yhteistyötä viestintäosaston ja ilmettä suunnittelevan mainostoimisto Taivaan kanssa.
Lisätietoja: